Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistovirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä toimistovirkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä osana organisaatiomme päivittäistä toimintaa, tukien eri osastoja hallinnollisissa ja toimistotehtävissä. Toimistovirkailijana vastaat muun muassa asiakirjojen käsittelystä, asiakaspalvelusta, kokousjärjestelyistä sekä tietojen syöttämisestä ja ylläpidosta järjestelmissämme.
Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä viestintätaitoja sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä. Arvostamme aiempaa kokemusta toimistotyöstä, mutta tarjoamme myös kattavan perehdytyksen tehtävään. Toimistovirkailijan rooli on tärkeä osa sujuvaa ja tehokasta työympäristöä, ja tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittyä hallinnollisen työn ammattilaisena.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu muun muassa puheluihin ja sähköposteihin vastaaminen, asiakirjojen arkistointi, kokousmateriaalien valmistelu, toimistotarvikkeiden tilaaminen sekä vierailijoiden vastaanottaminen. Lisäksi osallistut raporttien laatimiseen ja tietojen päivittämiseen eri järjestelmissä. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä muiden osastojen kanssa ja toimit usein ensimmäisenä kontaktina ulkoisille sidosryhmille.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen, kilpailukykyisen palkan, mukavan työyhteisön sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä. Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja pidät vaihtelevista työtehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö.
Liity osaksi organisaatiotamme ja ole mukana rakentamassa tehokasta ja toimivaa työympäristöä. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian – käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vastata puheluihin ja sähköposteihin asiakaspalveluhenkisesti
- Arkistoida ja käsitellä asiakirjoja
- Valmistella kokousmateriaaleja ja järjestää kokouksia
- Tilata ja hallinnoida toimistotarvikkeita
- Päivittää tietoja järjestelmiin ja laatia raportteja
- Vastaanottaa vierailijoita ja ohjata heitä oikeaan paikkaan
- Tukea muita osastoja hallinnollisissa tehtävissä
- Huolehtia toimiston yleisestä siisteydestä ja järjestyksestä
- Avustaa laskutuksessa ja muissa taloushallinnon tehtävissä
- Osallistua sisäiseen viestintään ja tiedottamiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi tai vastaava)
- Hyvät tietotekniset taidot (esim. MS Office)
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne
- Hyvä ajanhallinta ja organisointikyky
- Kokemus toimistotyöstä katsotaan eduksi
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen plussaa
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja toimintatapoja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Millainen kokemus sinulla on toimistotyöstä?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilanne, jossa olet ratkaissut asiakaspalvelutilanteen onnistuneesti.
- Mitä tietojärjestelmiä osaat käyttää sujuvasti?
- Miten varmistat työsi tarkkuuden ja laadun?
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä tehtävässä?
- Miten kehittäisit toimiston toimintaa?
- Oletko valmis oppimaan uusia tehtäviä ja järjestelmiä?
